中国科协国际合作部拟于2024年12月中下旬在海南开展2024中国科协海智青年科技志愿服务冬令营（海南营）活动，现对此项目的承办单位进行询价，有关事项公告如下：

一、项目名称

2024中国科协海智青年科技志愿服务冬令营（海南营）

二、申报单位条件

（一）在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。

（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度。

（三）信用中国中没有列入失信执行人、没有列入重大税收违法案件当事人、没有列入政府采购严重违法失信行为记录（应提供不早于2024年10月查询数据并截图盖章）。

（四）具备法律法规规定的其它条件。

三、项目内容及要求

（一）主要内容：包括青年交流、参观考察、科技场馆志愿服务、城乡社区志愿服务、企业家对话、科学家精神体验、历史文化体验、文体活动等内容。

（二）参加人员：18-30岁华裔青年科技人才，营员30人左右（具体以中国科协招募人数为准）。

（三）活动时间：2024年12月中下旬（暂定）。

（四）服务需求：按照行程安排，负责制定8天活动方案（含每个点位具体活动设计方案）和应急预案、租赁布置相关活动场地、支付相关人员劳务费用及税费、翻译和印刷活动资料、营员接送机和报到登记、安排冬令营期间用餐住宿交通、定制物料、购买人员保险、活动宣传报道（含全程摄影摄像）、活动工作总结以及满意度调查等冬令营具体组织实施全过程工作。

四、报价时间

截止时间：2024年11月6日 17：30前

五、报价材料要求

（一）有效单位法人证或营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照复印件等资料复印件（复印件加盖公章）。

       （二）无失信记录证明（应提供不早于2024年10月查询截图盖章）。

       （三）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书及被授权人身份证。

       （四）组织过类似项目的证明材料，提供近3年以来与政府机关、高校以及国有企事业单位等开展过类似项目的合同复印件等证明材料。

       （五）项目方案和报价函（报价时需提供详细的费用预算明细表）。

       （六）公司简介与主要业绩。

       （七）所有材料一式六份（加盖公章和骑缝章），完整装订并装袋密封，密封袋上标注项目名称、材料递交时间及联系方式，封口处加盖单位公章。

六、其他补充事宜

       （一）本项目投标报价为：2024中国科协海智青年科技志愿服务冬令营（海南营）活动费用（含国际差旅费补贴），国际差旅费补贴标准为美洲8000元/人，欧洲5000元/人（单位：人民币）。具体金额以实施过程据实结算。

       （二）采购方将综合考虑价格、质量、服务等多种因素进行评审，最低价并不保证中标。

       （三）因不可预期因素影响，采购方可根据实际情况，在合理范围内对采购需求进行调整。

       （四）中标人的方案应获得采购方的认可，采购方保留对中标人指定其他方案的权利，最终方案中标单位须与采购人沟通后再确认的为准。

       （五）冬令营期间的相关安全事宜（住宿、交通、饮食等）全部由中标人负责，如出现任何安全事故，则由中标人承担相关经济赔偿与法律义务。

七、联系方式

        （一）递交材料地址：海口市琼山区红城湖路100号12号楼107室。

        （二）联系部门：省科协国际部

        （三）联系电话：0898-65339602　

        （四）邮箱：hnkxgjb@hainan.gov.cn

附件：2024中国科协海智青年科技志愿服务冬令营（海南营）初步行程安排.doc

特此公告。

                                                                    海南省科学技术协会  

                                                                         2024年11月4日