为了保证第五次会员代表大会顺利召开，海南省机械工程学会、海南省机械工业质量管理协会于6月12日在金鹿大厦7楼会议室召开第四届第七次常务理事（扩大）会议。会议由副理事长李基雄主持，学会理事长叶茂、协会理事长施序能、副理事长兼秘书长陈爱民等39名常务理事及代表出席了这次会议。

本次会议议程共审议12项：（1）关于筹备召开海南省机械工程学会、海南省机械工业质量管理协会第五次会员代表大会工作方案；（2）关于海南省机械工程学会、海南省机械工业质量管理协会第五届理事会成员候选人推荐过程、选举办法说明；（3）第四届理事会工作报告；（4）第一届监事会工作报告；（5）海南省机械工程学会、海南省机械工业质量管理协会财务情况；（6）审议第五届理事会成员建议；（7）审议海南省机械工程学会、海南省机械工业质量管理协会第二届监事会成员的建议；（8）海南省机械工程学会、海南省机械工业质量管理协会两部章程修改说明；（9）海南省机械工程学会、海南省机械工业质量管理协会《事业发展规划要点》（2018-2022）编制说明；（10）关于海南省机械工程学会、海南省机械工业质量管理协会调整会费说明；（11）第五届理事会会员代表大会选举总监票人、监票人名单建议；（12）关于召开第五次会员代表大会时间、地址的建议。

秘书处陈爱民、梁艳、吴燕、梁爽爽、郭丽萍受理事会委托分别在会议上对12个文件作了宣读，得到了到会的各位常务理事及代表的高度认可。会议对12项议题进行了举手表决并获得了全票通过。

叶茂理事长为会议作了总结，一、对海南省机械工程学会、海南省机械工业质量管理协会的工作作出了肯定，并感谢各会员单位及会员对海南省机械工程学会、海南省机械工业质量管理协会的大力支持与参与；二、办会要有活力，要与时俱进，紧跟中央、国家、海南发展形势，同时也要关注机械工业（行业）发展和质量发展情况；三、针对如何提升办会质量，不仅要立足于机械工业，还要跨界思考问题，人工智能、数字化、新能源汽车等都是目前发展的重要方向；四、积极探索海南自由贸易区（港）政策下的机遇和挑战，加强与境外机械行业人员的交流，为省内科技工作者创造更多学术交流合作的平台和机会。