各有关单位：

为深入学习贯彻党的二十大和二十届三中全会精神，服务海南自贸港建设人才需求，根据《海南省人才国际学术交流活动资助办法（试行）》（以下简称《资助办法》）和《海南省科学技术协会关于开展2025年海南省人才国际学术交流活动备案工作的通知》要求，海南省科协决定启动2025年海南省人才国际学术交流活动项目申报工作。有关事项通知如下：

一、申报对象

符合《资助办法》规定的国内外知名学术机构、科研机构、高等院校、科技型创新企业等科技类创新主体。

二、申报条件

（一）申报项目须符合《资助办法》第五条关于主题和内容的要求以及第六条“一般交流活动”或“永久性落地交流活动”的条件。

（二）活动类型包括国际学术会议、学术论坛、学术研讨会等，须于2024年8月9日至2025年7月31日期间在海南举办。

三、资助范围及标准

资助范围和资助标准按《资助办法》执行。交流活动采用事后奖励方式，纳入资助的支出应是交流活动举办期间发生的直接支出。

四、申报材料

（一）海南省人才国际学术交流活动申报表；

（二）主办单位和承办单位基本情况介绍；

（三）主办单位和承办单位营业执照（法人证书）、法人代表和经办人身份证复印件（标注与原件一致并盖公章）；

（四）通知、指南（手册）、主题报告目录、签到表、活动批准文件、特邀专家名录、正式代表名录等；

（五）一般交流活动需提供《资助办法》第六条第一款要求的佐证材料；

（六）永久性落地交流活动需提供《资助办法》第六条第二款要求的佐证材料；

（七）总结报告：内容主要包含交流活动基本情况、取得主要成果、意义等；

（八）成果材料：包括论文集、决策建议书、交流活动促成的合作、相关影像视频资料、宣传效果等；

（九）审计报告：由审计机构依法如实出具审计报告，对纳入资助范围的资金情况进行审计，对审计的真实性、完整性、合规性等负责。

五、申报程序

（一）材料提交：申报单位于2025年8月15日前将纸质材料（一式四份，加盖公章）报送至省科协国际合作部，同时发送电子版（签字盖章的PDF版本，以及可编辑的word版本）至指定邮箱；

（二）形式审查：省科协对材料完整性及合规性进行初审；

（三）专家评审：组织专家对项目必要性、创新性、活动成效及经费使用的合理性进行评审；

（四）结果公示：拟资助项目名单在省科协官网公示5个工作日。公示无异议后，确定为资助对象。

六、联系方式

联系人：林方雄

单   位：海南省科协国际合作部

地   址：海口市琼山区红城湖路100号102室

电   话：0898-65250027

指定邮箱：hnkxgjb@hainan.gov.cn

附件：1.海南省人才国际学术交流活动申报书.doc

                   2.海南省人才国际学术交流活动资助办法.doc